MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
A.Chức năng, nhiệm vụ chính:
- Giúp việc Hiệu trưởng trong công tác hành chính tổng hợp.
- Phụ trách công tác văn thư – lưu trữ.
- Phụ trách công tác tổ chức nhân sự.
B. Các công việc cụ thể:
- Văn thư – hành chính tổng hợp:
- Tổng hợp kế hoạch công tác tuần, tháng, năm và theo dõi việc thực hiện;
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo; trình ký – đóng dấu – lưu trữ theo quy định;
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp công văn đến, công văn đi;
- Quản lý sổ sách hành chính, lịch công tác, các loại giấy tờ, giấy giới thiệu;
- Trực văn phòng, tiếp khách, hỗ trợ tổ chức các sự kiện (họp, hội nghị, lễ khai giảng…);
- Dự trù, cấp phát văn phòng phẩm và vật tư theo định mức, theo dõi tình trạng sử dụng.
- Quản lý các phòng làm việc của BGH, phòng HĐGV, phòng nghỉ GV…;
- Phục vụ nước uống và chuẩn bị tiếp khách, thăm hỏi, hiếu – hỷ theo yêu cầu;
- Đảm bảo vệ sinh và sự ngăn nắp trong khu vực hành chính.
- Tổ chức nhân sự:
- Tiếp nhận, phân loại, lưu hồ sơ nhân sự;
- Tổ chức tuyển dụng: tiếp nhận hồ sơ, lên kế hoạch phỏng vấn, thử việc, đánh giá;
- Làm hợp đồng, theo dõi chế độ BHXH, tiền lương, các chế độ chính sách;
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương theo quy chế nhà trường;
- Tư vấn cải tiến quy định, quy chế nhân sự, tổ chức bộ máy nhà trường.
C. Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự hoặc các ngành có liên quan.
- Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm làm công việc hành chính – tổng hợp hoặc tổ chức nhân sự trong môi trường giáo dục là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổng hợp – báo cáo, soạn thảo văn bản, lưu trữ tốt.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
- Tinh thần chủ động, phối hợp tốt với các phòng ban; sẵn sàng phục vụ các hoạt động chung của nhà trường.
D. Quyền lợi được hưởng
– Thu nhập hấp dẫn, theo thỏa thuận và tương xứng với năng lực;
– Môi trường làm việc năng động và thân thiện, được tạo điều kiện để phát huy tối đa khả năng chuyên môn, lộ trình thăng tiến nhanh;
– Cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo để nâng cao nghiệp vụ, trình độ;
– Được hưởng đầy đủ các chế độ chính sách theo quy định pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN…).
– Chế độ nâng lương: Định kỳ hàng năm hoặc theo hiệu quả công việc.
– Hỗ trợ bữa trưa miễn phí tại trường
– Chỗ ở nội trú miễn phí nếu có nhu cầu.
E. Hồ sơ ứng tuyển
– Sơ yếu lý lịch/CV;
– Văn bằng/chứng chỉ bản gốc scan hoặc ảnh chụp rõ nét;
– Thư ứng tuyển.
Thông tin gửi hồ sơ
- Phòng Tổ chức – Hành chính:
- Email: hcnsthpttriduchn@gmail.com
- Hotline: 086.720.8188
- Hồ sơ ứng tuyển cần ghi rõ: “Họ_tên & Vị_trí_ứng_tuyển”
Hạn chót nhận hồ sơ: 15/08/2025.
